Pozew o zapłatę wynagrodzenia – co powinien zawierać?

Jeśli pracodawca nie wypłaca nam należnej pensji, premii lub ekwiwalentu za niewykorzystany urlop można przeciwko niemu złożyć pozew o zapłatę. Przy sporządzeniu tego dokumentu należy zachować pewne wymagania formalne, aby postępowanie toczyło się bez zbędnej zwłoki. Warto przede wszystkim wiedzieć, jak określić wysokość dochodzonej zapłaty, a także do którego sądu wnieść gotowy pozew.

Płacenie pensji swoim pracownikom jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy, który wynika m.in. z umowy, jaką zawiera się w chwili zatrudnienia w przedsiębiorstwie danej osoby. W przypadku, gdy pracownik nie otrzymuje w terminie należnego mu wynagrodzenia, może ubiegać się o wypłacenie tych należności na kilka sposobów. W pierwszej kolejności warto przedłożyć u pracodawcy przedsądowe wezwanie do zapłaty. Dostarczenie tego rodzaju dokumentu może skutecznie zmobilizować pracodawcę do natychmiastowej zapłaty pensji. Często zdarza się, że pracownik nie otrzymuje pieniędzy za wykonanie pracy przez zwykły błąd ludzki. Jeśli więc taka sytuacja zdarzyła się pierwszy raz, warto rozwiązać ją polubownie.

Złożenie wezwania do zapłaty może jednak nie przynieść żadnego skutku. W takim wypadku pracownik powinien zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy. Instytucja ta sprawdzi, czy pracodawca wypłaca regularnie swoim pracownikom wynagrodzenia w wysokości, jakie wynikają z zapisów zawartych umów (uwzględniając przy tym także nadgodziny oraz pracę w godzinach nocnych). Ewentualne nieprawidłowości zostaną zaprotokołowane przez PIP, a to z kolei będzie stanowić podstawę do złożenia pozwu o zapłatę wynagrodzenia.

Pozew o zapłatę wynagrodzenia – właściwość sądu

Sporządzając pozew o zapłatę wynagrodzenia, niezbędne jest prawidłowe wskazanie sądu, który ma zająć się sprawą. Sprawy pracownicze rozpoznają wydziały pracy sądów rejonowych, zwane również „sądami pracy”. Pozew powinien być złożony w sądzie rejonowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania/siedzibę pracodawcy lub miejsce wykonywania pracy. Pozew można też wnieść do sądu właściwego ze względu na siedzibę zakładu pracy. Co istotne, właściwym sądem pracy może być inny sąd rejonowy, niż ten, który właściwy byłby w sprawie cywilnej lub karnej. Sądy pracy obsługują często właściwość wielu sądów rejonowych. Procedura wygląda nieco inaczej, jeśli sprawa dotyczy należności przekraczającej 75 tysięcy złotych. W takim przypadku pozew należy wnieść do właściwego sądu okręgowego.

Prawidłowe określenie kwoty w pozwie o zapłatę wynagrodzenia

Najczęstszym błędem popełnianym przez osoby sporządzające pozew o zapłatę wynagrodzenia jest nieprawidłowe określenie wysokości należnej pensji. Należy przede wszystkim pamiętać, że przed sądem dochodzi się wynagrodzenia wyrażanego w kwocie brutto. W jednym pozwie można żądać zapłaty za więcej niż jeden miesiąc. Prawidłowe określnie wysokości należnej pensji jest bardzo istotne z co najmniej dwóch powodów. Po pierwsze – jeśli kwota sporu nie przekracza 50 tysięcy złotych, pracownik zwolniony jest wówczas z uiszczenia opłaty sądowej. Po drugie – wysokość dochodzonego wynagrodzenia wpływa na procedurę postępowania. Sprawy dotyczące kwot nie wyższych niż 10 tysięcy złotych, rozpatrywane są w trybie uproszczonym. W sprawach rozpatrywanych w trybie uproszczonym sąd wydaje zwykle nakaz zapłaty i doręcza go obu stronom sporu. Orzeczenie to, po uprawomocnieniu ma taką samą moc jak wyrok.

Co powinien jeszcze zawierać pozew o zapłatę wynagrodzenia?

Sporządzając pozew o zapłatę wynagrodzenia należy pamiętać o prawidłowym wskazaniu stron sporu. Pracownik jest w takim przypadku powodem, a pracodawca pozwanym. Obowiązkowo należy określić żądanie, czyli kwotę niewypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami za wykonaną pracę w danym okresie. Pozew powinien zawierać również uzasadnienie, w którym wykazuje się, że między stronami istnieje stosunek pracy. Jako dowody takiego stanu rzeczy mogą posłużyć umowa o pracę, wspomniany protokół PIP, zeznania świadków itp. Na końcu pozwu powód (lub jego pełnomocnik) powinien złożyć własnoręczny podpis.

Czy pozew o zapłatę wynagrodzenia można sporządzić samodzielnie?

Tak, choć nie zawsze jest to zalecane. Im bardziej skomplikowany przypadek, tym więcej jest argumentów, by pozew został sporządzony przez uprawnionego do reprezentacji w sądzie prawnika (adwokata lub radcę prawnego) . W ten sposób unikniemy ewentualnych błędów, które mogą opóźnić rozpoznanie sprawy. W przypadku skorzystania z pomocy profesjonalnego pełnomocnika, nie będziemy również musieli pojawiać się na wszystkich posiedzeniach sądu (poza tymi, na które zostaniemy wezwani – np. celem przesłuchania), gdzie zastąpi nas np. adwokat.