Legalny pobyt i karta pobytu dla obywatela Ukrainy posiadającego PESEL UKR

Poniżej informacja dla obywateli Ukrainy posiadających aktywny status PESEL UKR i dotycząca legalności pobytu i możliwości uzyskania karty pobytu.

KARTA POBYTU

Od dnia 1 kwietnia 2023 r. obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski po rozpoczęciu wojny mogą składać wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy jeśli pracują w Polsce lub prowadzą działalność gospodarczą. Co ważne wnioski można składać bez względu na długość pobytu w Polsce po przekroczeniu granicy. Szczegółowe informacje dotyczące tej możliwości znajdziesz w dalszej części wpisu.

Cały czas istnieje możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały jeśli posiadasz Kartę Polaka albo polskie pochodzenie (rozumiane w ten sposób, że co najmniej jeden z twoich rodziców, lub dziadków lub dwoje pradziadków posiadało polską narodowość).

Jeśli nie pracujesz, nie prowadzisz działalności gospodarczej i nie masz polskich korzeni, ale posiadasz aktywny status PESEL UKR Twój pobyt (na moment pisania tego wpisu) uznaje się legalny do dnia 24 sierpnia 2023 r.. Legalność pobytu wynika wprost z przepisów specustawy ds. pomocy obywatelom Ukrainy co oznacza, że nie musisz dokonywać dodatkowych czynności by zalegalizować swój pobyt. Co ważne, na mocy ostatnich zmian przepisów Rada Ministrów będzie mogła wydłużyć termin do kiedy pobyt osób uciekających przed wojną będzie uznawany za legalny biorąc pod uwagę liczbę cudzoziemców napływających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sytuację ludności cywilnej i perspektywy zakończenia działań wojennych na terytorium Ukrainy oraz względy obronności, bezpieczeństwa państwa oraz względy ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego. W naszej ocenie tak długo jak długo będzie prowadzona agresja rosyjska na Ukrainie istnieje duże prawdopodobieństwo utrzymania legalności pobytów obywateli Ukrainy uciekających przed wojną i przedłużanie legalności pobytu na podstawie rozporządzeń Rady Ministrów.

WNIOSEK O ZEZWOLENIE NA POBYT CZASOWY DLA OBYWATELI UKRAINY PRACUJĄCYCH POSIADAJĄCYCH PESEL UKR

Jeśli posiadasz aktywny PESEL UKR i pracujesz możesz ubiegać się o Kartę Pobytu składając wniosek do wojewody właściwego dla województwa w którym mieszkasz. W odróżnieniu od standardowej procedury dla cudzoziemców nie musisz składać wniosku osobiście – możesz go wysłać pocztą.

Obowiązkowe dokumenty, jakie musisz złożyć to:

1.     uzupełniony wniosek o wydanie zezwolenia – wzór pod tym linkiem: https://infoopt.pl/wp-content/uploads/2022/04/Pobyt-i-praca-1.pdf

2.     cztery fotografie tzw. wizowe;

3.     ksero zapisanych stron paszportu (bez stron pustych tj. niezawierających pieczątek i adnotacji);

4.     załącznik nr 1 uzupełniony przez Twojego pracodawcę oraz KRS lub wypis z CEIDG pracodawcy, a także deklaracja ZUS z UPO potwierdzająca Twoje ubezpieczenie (o te dokumenty poproś pracodawcę); wzór załącznika nr 1 tutaj: https://infoopt.pl/wp-content/uploads/2021/01/zalacznik_nr_1_do_wniosku_o_udzielenie_zezwolenia_na_pobyt_czasowy_i_prace.pdf

5.     umowa na podstawie której wykonujesz pracę (pamiętaj, że wynagrodzenie miesięczne cudzoziemca nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego aktualnie minimalne wynagrodzenie 3490 zł brutto);

6.     zaświadczenie o nadaniu PESEL UKR;

7.     dokument potwierdzający posiadanie przez ciebie miejsca zamieszkania w Polsce (np. umowa najmu, umowa użyczenia albo oświadczenie właściciela nieruchomości, że potwierdza Twoje miejsce zamieszkania w jego nieruchomości);

8.     potwierdzenie uiszczenia opłaty 440 zł od wniosku;

(w przypadku województwa małopolskiego: Wydział Podatków i Opłat UMK

PKO Bank Polski S.A. numer konta: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 tytuł przelewu: imię i nazwisko opłata skarbowa od zezwolenia na pobyt Wojewoda Małopolski);

9.     potwierdzenie uiszczenia opłaty 100 zł od Karty Pobytu (nie jest ona wymagana, ale lepiej ją wnieść od razu wówczas Karta Pobytu jest wydawana tuż po wydaniu zezwolenia);

(w przypadku województwa małopolskiego: Małopolski Urząd Wojewódzki

NBP Oddział Okręgowy w Krakowie numer konta: 08 1010 1270 0051 2222 3100 0000 tytuł przelewu: imię i nazwisko opłata skarbowa od Karty Pobytu).

Pamiętaj aby podać adres korespondencyjny pod którym będziesz mógł odebrać pisma z urzędu. Dane podawane we wniosku o zezwolenie są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej, co oznacza że podając nieprawdziwe informacje popełniasz przestępstwo.

Zezwolenie na pobyt czasowy jest wydawane na okres do 3 lat.

WNIOSEK O ZEZWOLENIE NA POBYT CZASOWY DLA OBYWATELI UKRAINY PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ I POSIADAJĄCYCH PESEL UKR

Jeśli posiadasz aktywny PESEL UKR i prowadzisz działalność gospodarczą możesz ubiegać się o Kartę Pobytu składając wniosek do wojewody właściwego dla województwa w którym mieszkasz. W odróżnieniu od standardowej procedury dla cudzoziemców nie musisz składać wniosku osobiście – możesz go wysłać listem pocztą.

Obowiązkowe dokumenty, jakie musisz złożyć to:

1.     uzupełniony wniosek o wydanie zezwolenia – wzór pod tym linkiem: https://infoopt.pl/wp-content/uploads/2021/01/Wniosek-pobyt-czasowy-za%C5%82%C4%85czniki-o%C5%9Bwiadczenia.pdf

2.     cztery fotografie tzw. wizowe;

3.     ksero zapisanych stron paszportu (bez stron pustych tj. niezawierających pieczątek i adnotacji);

4.     jeśli podziałasz udziały w spółce lub jesteś członkiem zarządu spółki powinieneś złożyć załącznik nr 1 KRS. Wzór załącznika nr 1 tutaj: https://infoopt.pl/wp-content/uploads/2021/01/zalacznik_nr_1_do_wniosku_o_udzielenie_zezwolenia_na_pobyt_czasowy_i_prace.pdf

5.     zaświadczenie o nadaniu PESEL UKR;

6.     zaświadczenie ZUS o braku zaległości firmy w opłacaniu składek;

7.     zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu firmy w podatkach;

8.     dokumenty dotyczące działalności przedsiębiorstwa (dokumenty finansowe, informacje o zatrudnionych pracownikach oraz (jeśli działalność jest prowadzona mniej niż 2 lata) – opis przedsiębiorstwa wykazujący potencjał rozwoju. Np. czym się zajmuje przedsiębiorstwo, z kim współpracuje, czy ma jakieś stałe zlecenia, ilu ma pracowników, jakie są plany rozwoju, jakie masz doświadczenie w prowadzeniu działalności);

9.     dokument potwierdzający posiadanie przez ciebie miejsca zamieszkania w Polsce (np. umowa najmu, umowa użyczenia albo oświadczenie właściciela nieruchomości, że potwierdza Twoje miejsce zamieszkania w jego nieruchomości);

10.  potwierdzenie uiszczenia opłaty 340 zł od wniosku;

(w przypadku województwa małopolskiego: Wydział Podatków i Opłat UMK

PKO Bank Polski S.A. numer konta: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 tytuł przelewu: imię i nazwisko opłata skarbowa od zezwolenia na pobyt Wojewoda Małopolski);

11.  potwierdzenie uiszczenia opłaty 100 zł od Karty Pobytu (nie jest ona wymagana, ale lepiej ją wnieść od razu wówczas Karta Pobytu jest wydawana tuż po wydaniu zezwolenia);

(w przypadku województwa małopolskiego: Małopolski Urząd Wojewódzki

NBP Oddział Okręgowy w Krakowie numer konta: 08 1010 1270 0051 2222 3100 0000 tytuł przelewu: imię i nazwisko opłata skarbowa od Karty Pobytu).

Pamiętaj aby podać adres korespondencyjny pod którym będziesz mógł odbierać pisma z urzędu. Dane podawane we wniosku o zezwolenie są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej, co oznacza że podając nieprawdziwe informacje popełniasz przestępstwo.

Zezwolenie na pobyt czasowy jest wydawane na okres do 3 lat.

Niniejszy wpis został przygotowany wg stanu prawnego na dzień 29 marca 2023 r.